“知會(huì)”和“告知”這兩個(gè)詞雖然在很多情況下可以互換使用，但它們?cè)谡Z(yǔ)境、正式程度以及使用場(chǎng)合上有一些細(xì)微的差別：

　　正式程度：

　　告知：通常更加正式，適用于正式文件、公告、通知等場(chǎng)合。它給人一種明確傳達(dá)信息的感覺(jué)，語(yǔ)氣較為直接。

　　知會(huì)：相對(duì)較為口語(yǔ)化和溫和，常用于日常交流或半正式的場(chǎng)合。它給人的感覺(jué)更為親切和隨意。

　　使用場(chǎng)合：

　　告知：多用于官方通知、法律文書、公司政策等正式場(chǎng)合。例如：“請(qǐng)所有員工注意，公司將對(duì)考勤制度進(jìn)行調(diào)整，具體細(xì)節(jié)將在后續(xù)通知中告知。”

　　知會(huì)：常用于同事之間、朋友之間的溝通，或者是上下級(jí)之間關(guān)系較為親近的情況。例如：“會(huì)議時(shí)間改到下午三點(diǎn)了，麻煩知會(huì)一下大家?！?/p>

　　語(yǔ)氣：

　　告知：語(yǔ)氣較為直接和嚴(yán)肅，有時(shí)可能顯得稍微強(qiáng)硬一些。

　　知會(huì)：語(yǔ)氣較為溫和，有一種輕輕提醒的感覺(jué)，不那么直接。

　　對(duì)象：

　　告知：可以用在各種對(duì)象上，包括上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)同事等。

　　知會(huì)：更多用于平級(jí)之間或是對(duì)下級(jí)，但在某些輕松的工作環(huán)境中也可以用于對(duì)上級(jí)，前提是雙方的關(guān)系比較親近。

　　舉例來(lái)說(shuō)：

　　“請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人注意，新的考勤規(guī)定將于下月生效，請(qǐng)務(wù)必告知所有員工?！?這里用“告知”更合適)

　　“會(huì)議時(shí)間改到下午三點(diǎn)了，麻煩知會(huì)一下大家?！?這里用“知會(huì)”更合適)

　　總之，在選擇使用哪個(gè)詞時(shí)，可以根據(jù)具體的語(yǔ)境、對(duì)方的身份以及希望表達(dá)的語(yǔ)氣來(lái)決定。如果是在正式的商務(wù)或工作環(huán)境中，建議使用“告知”;而在較為隨意或非正式的場(chǎng)合，則可以使用“知會(huì)”。